 |
|
||||||||||||||||||||
"Учет книг" - простая и удобная система для ведения базы данных книг, журналов, авторов, издательств, читателей.
Система необходима: обладателям больших коллекций книг, журналов; владельцам библиотек; библиотекарям; секретарям.
Основные функции программы
- Ведение базы книг, журналов. Каталогизация
В базе данных содержится информация о книгах, журналах. Предусмотрены такие поля как – название, авторы, категория, тип, издательство, серия, формат, год издания, количество страниц, тираж, обложка, ISBN, УДК, № шкафа, № полки, блок, подблок, время добавления и т.д.
Для каждой книги показываются все ее читатили (которые читали эту книгу ранее и читают сейчас).Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет быстро найти нужные книги.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV. - Учет должников по возврату книг, журналов
Система фиксирует информацию о читателях – ФИО, контактная информация, выданные книги, даты выдачи и возврата книг.
Контролируя значение поля с датой возврата книги можно легко вести учет должников.
Таблица “На руках” показывает список всех выданных на руки книг и журналов.
Преимущества системы
- Возможность изменения структуры данных – добавление таблиц, полей, связей
"Учет книг" – это гибкая система. Структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять, Скрывать/отображать, Создавать новые поля и таблицы.
Можно создавать новые поля не только с хранимой, но и с вычисляемой по формулам типа SELECT информацией, а также создавать поля типа "картинка". К таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определяются ниспадающие списки и значения в них.
- Удобные способы сортировки и фильтрации данных
"Учет книг" строит сложные логические запросы к базе данных, что позволяет быстро найти нужные книги, журналы, проанализировать состав коллекции, провести учет должников по возврату книг.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей удобно использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - автор, второй уровень - издательство, и т.д.
- Возможность создания шаблонов документов
Иногда удобно распечатать бланк с информации о зашедшем посетителе или о договоре из базы. Для этого в программе предусмотрена возможность экспорта в MS-Word и создания шаблонов исходных документов.
- Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.
- Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.
Скриншоты программы
 |
 |
 |
 |
Функциональные возможности программы
С помощью программы вы сможете делать следующее:
- Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
- Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
- Удалять дублированные записи с одинаковым названием и автором. Можно настроить по-другому
- Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
- Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
- Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
- Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
- Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
- Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
- Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
- Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
- Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
- Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, Да/Нет, Дата и время
- Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
- Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
- Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
- Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
- Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
- Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
- Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
- Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
- Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
- Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
- Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Установка программы
Для установки программы необходимо:
- Скачать программу BooksCount.msi
- Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
- Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
- Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.
Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала полностью удалить (а не чинить) текущую и затем установить новую. При удалении ваши базы данных (а также шаблоны и другие файлы, созданные вами во время работы) не удаляются, но файл демонстрационной базы данных DemoDatabase.mdb удалится.
История версий
| Версия | Что нового |
|---|---|
| 2.2 |
1. Новая версия справочной системы |
| 2.0 |
1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server |
| 1.139 |
1. Добавлена возможность создавать отчеты формата HTML с картинками. Новый отчет "Все книги с картинками" 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.135 |
1. Добавлен новый отчет "Книги в библиотеке" для инвентаризации 2. Добавлена вертикальная линейка прокрутки для детальной панели справа 3. Улучшения по напоминаниям |
| 1.133 |
1. Добавлена возможность настроки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.128 |
1. Новый атрибут поля "Конфиденциальное" в свойствах поля для пометки секретных полей ("Пароль пользователя" и др.) 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.122 |
1. Добавлен пункт в контекстное меню записей "Фильтр по тексту", позволяющий быстро отфильтровать таблицу по значению в ячейке 2. Добавлена возможность задавать стили для отчетов (в случае не использования шаблона) 3. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.117 |
1. Для полей со ссылкой на файл добавлен новый пункты контекстного меню: "Открыть содержащую папку" 2. Новая галочка в форме для генерации Word-документа по шаблону: "В одном файле для каждой записи документ с нового листа" |
| 1.115 |
1. Улучшена функциональность "Сканирование папки файловой системы": можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.114 |
1. Для полей со ссылкой на папку добавлены пункты контекстного меню: копировать папку, удалить папку 2. Возможность явно указывать тип хранимой ссылки в поле: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон или другое 3. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.107 |
1. Доработаны триггеры - можно задать триггер, срабатывающий при изменении только конкретного поля 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.106 |
1. Для полей со ссылкой на файл для выделенных записей добавлены пункты контекстного меню "Переместить отмеченные файлы в папку...", "Копировать...", "Удалить..." 2. Доработки по настройке дерева: возможность задать источник данных для дерева (из самой таблицы или из справочника), возможность быстро переключать построение дерева по различным полям (загружая файл с настройками дерева) 3. Возможность задавать настройку "Выделение текста текущей записи" для каждой таблицы отдельно (в свойствах таблицы) 4. Возможность задавать подчиненные таблицы для каждого пользователя отдельно (при многопользовательском режиме) |
| 1.105 |
1. Для полей со ссылкой на файл добавлен пункт контекстного меню "Переместить все файлы в папку..." 2. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.100 |
1. Две новые галочки в форме отчетов: "Построить график по подитогам группы", "Выводить общее количество записей в группе" 2. В контекстное меню по правому клику на заголовках полей теперь добавляются пункты последних выбранных или сохраненных файлов конфигурации полей 3. Для полей со ссылкой на файл добавлено автоматическое переименование файла при изменении имени файла в поле таблицы 4. Русификация процесса установки, возможность устанавливать для всех пользователей компьютера |
| 1.94 |
1. Добавлена возможность сканирования произвольной папки для импорта имен файлов в таблицу базы данных из файловой системы 2. Изменена структура демонстрационной БД: новые поля в таблице пользователей 3. Ряд других улучшений: экспорт таблицы в Word, контроль уникальности поля, правила цветовыделения, условная видимость полей, сохранение настроек отчетов, вывод результатов поиска в список и др. |
| 1.91 |
1. Новая функциональность - сделать все значения ID последовательными. Вызывается из меню по правому клику на заголовке поля ID. 2. Улучшения внешнего вида интерфеса - новые некоторые иконки 3. Исправлено несколько ошибок |
| 1.87 |
1. Новый функциональный блок "Отчеты", добавлены новые отчеты в демонстрационную БД 2. Гибкая настройка основного меню (несовместимость с предыдущим подходом, нужно заново задать настройки меню для каждого пользователя) 3. Усовершенствован экспорт во все форматы 4. Исправлено несколько ошибок |
| 1.82 |
1. Новая функциональность - экспорт в Microsoft Excel по шаблону 2. Редизайн форм "Свойства поля", "Свойства таблицы" и "Настройка полей". Новые свойство - описание поля 3. Новые свойства автоформы: ColumnMaxHeight, MemoControlFontName, MemoControlFontSize, MultiselectDelimiter |
| 1.79 |
1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям 2. Новая функциональность - настройка полей, условная видимость полей 3. Незначительно изменена структура демонстрационной базы данных |
| 1.76 |
1. Новая функциональность - триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц 2. Редизайн формы добавления полей - некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей 3. Новая кнопка в настройках "Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей" 4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле 5. Ряд других исправлений и улучшений |
| 1.70 |
1. Усовершенствован алгоритм построения вычисляемых полей из другой таблицы (без подзапроса). 1. Новая функциональность - репликация, для создания копий баз данных и использования в разных офисах с последующей синхронизацией. 2. Добавлена гибкая настройка напоминаний. |
| 1.67 |
1. Новая функциональность "Поиск дублей" для поиска дублированных записей в заданной таблице по заданному полю. 2. Ряд улучшений и исправлений. |
| 1.65 |
1. Переработана таблица "Пользователи": много новых полей, фиксация времени последнего входа в систему. 2. Новая таблица-представление "На рухах", показывающая список взятых в данный момент книг. 3. Доработка дистрибутива под Windows Vista. 4. Ряд улучшений и исправлений. |
| 1.62 |
1. Добавлено новое свойство поля "Маска ввода" 2. Добавлена новая галочка "Сортировать значения списка" в свойствах поля 3. Доработан импорт из файлов Microsoft Excel |
| 1.59 |
1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей. 2. Новые настройки. 3. Добавлены глобальные константы, которые можно выводить в отчеты Microsoft Word наряду с полями таблиц 4. Новая кнопка "Сортировка" значений ниспадающего списка в форме "Свойства поля" 5. Новая настройка автоформы "ShowAllFields" - показывать все поля в форме (а не только видимые) 6. Ряд других улучшений и исправлений |
| 1.56 |
1. Доработана форма по созданию новых таблиц 2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы 3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы |
| 1.55 |
1. Изменилась структура базы данных: новая таблица "Произведения" и настройки подчиненных таблиц 2. Добавлена возможность экспорта в Microsoft Word сразу всех записей таблицы, включая отмеченные подчиненные таблицы |
| 1.51 |
1. Новая возможность настройки основного меню 2. Новая настройка в свойствах поля "Перенос по словам" |
| 1.50 |
1. Новая функциональность по построению графика по любым числовым полям |
|
© 2003-2010 Простой софт, И.В.Абрамов
|
|
