|
|
 |
| Программа "Учет компьютеров" |
3000 руб. |
Купить |
|
Программа предназначена для учета компьютеров, оргтехники и других объектов в вашей организации.
Все объекты учета можно закреплять за сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Программа позволяет фиксировать производимые ремонты, замены расходных материалов и частей, профилактические работы, установленное программное обеспечение.
"Учет компьютеров" гибко настраивается под ваши потребности.
Программа необходима системным администраторам, руководителям ИТ - отделов, владельцам компьютерных магазинов, держателям домашних сетей, обладателям большого количества комплектующих и компьютерной техники.
Основные функции программы
- Ведение базы компьютеров и оргтехники
В базе данных содержится информация обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации.
В одном окне вы сразу получаете доступ к полному списку необходимых параметров - Тип устройства, технические характеристики, инвентарный
и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо.
Здесь же в подчиненных таблицах показывается программное обеспечение, установленное на устройстве, а также список ремонтов и апгрейдов.
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Поддерживается экспорт таблиц в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV, а также импорт из других источников данных.
- Фиксация ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков
"Учет компьютеров" позволяет фиксировать производимые ремонты и апгрейды, замены расходных материалов и частей, профилактические работы.
Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.
Удобная фильтрация по полю “дата окончания гарантии” позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование.
- Учет установленного программного обеспечения
Программа позволяет вести учет установленного на компьютерах программного обеспечения. Фиксируется название программного обеспечения,
его описание, регистрационный ключ, количество копий, стоимость.
Таким образом легко контролировать потребность в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок”
под необходимые задачи. Кроме того, "Учет компьютеров" помогает продемонстрировать легальность используемого программного обеспечения.
- Закрепление объектов за ответственными сотрудниками
Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.
Данная функция позволяет не только отследить куда “ушло оборудование”, но и составить бюджет отдела (спланировать потребность в
необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов).
- Ведение базы поставщиков и прочих партнеров
"Учет компьютеров" позволяет вести базу поставщиков оборудования и прочих партнеров. В базе хранится полная контактная информация
по всем партнерам. Используя информацию из базы данных можно проанализировать историю работы с поставщиками, оценить перспективу,
составить планы на будущее.
- Инвентаризация компьютеров, сканирование локальной сети, аппаратных ресурсов компьютеров
Преимущества системы
- Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей
"Учет компьютеров" - это система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно легко изменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые, так и вычисляемые по формулам типа SELECT) и таблицы.
Например, если у вас нет филиалов, соответствующее поле таблицы ”Устройства” можно убрать. Если необходимо реализовать новую функцию системы, надо создавать новые поля или таблицы. Например, можно добавить поле "Дата установки" в таблицу “Программное обеспечение”. Или создать отдельную таблицу “Профилактические работы”.
К любым таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.
- Удобные способы сортировки и фильтрации данных
"Учет компьютеров" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных.
Например, можно получить список ноутбуков с определенными техническими характеристиками, купленных у определенного производителя, срок действия гарантии на которые истекает через два месяца. Для этих целей используются фильтры.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, первый уровень - отдел, второй уровень – ответственный сотрудник, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по любому полю (сумма, среднее... или по формуле).
Сортировка и фильтрация данных позволяют быстро проводить поиск необходимого устройства или группы устройств, контролировать гарантийные сроки, анализировать историю работы с поставщиками, а также решать те уникальные задачи, которые необходимы именно Вам.
- Возможность создания шаблонов отчетов (счетов, актов и других документов)
Используется генерация документов Word на основе шаблонов (счетов, актов и других документов).
Когда вы первый раз будете выполнять экспорт какой-либо записи Вашей базы в MS Word, "Учет компьютеров" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его. Это может оказаться полезным, например, для формирования сопроводительных документов к устройствам при отправке на очередной ремонт и т.п.
- Многопользовательский режим
Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в зависимости от функциональных обязанностей каждого пользователя.
Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: кто-то будет заносить в базу информацию о новом поступившем к вам оборудовании, кто-то о поставщиках и прочих деловых партнерах и т.д. В результате обеспечивается согласованная работа сотрудников различных подразделений.
- Настраиваемый пользовательский интерфейс
Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, полностью учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.
Скриншоты программы
Функциональные возможности программы
С помощью программы вы сможете делать следующее:
- Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
- Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
- Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
- Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
- Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
- Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
- Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
- Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при
каких условиях выделять.
- Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
- Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной
форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
- Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
- Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
- Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
- Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
- Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
- Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
- Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
- Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
- Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
- Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
- Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
- Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
- Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.
Установка программы
Для установки программы необходимо:
- Скачать программу CompCount.msi
- Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
- Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
- Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.
Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.
История версий
| Версия |
Что нового |
| 2.51 |
1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора
2. В отчетах усоверешенствована обработка пользовательских фильтров, указанных в выражении SQL
3. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику
4. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
|
| 2.49 |
1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию"
3. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы
4. Улучшения по работе с MS SQL Server
5. Улучшения по производительности
|
| 2.48 |
1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
|
| 2.47 |
1. Доработки по триггерам
2. Доработки по MS SQL Server
3. Незначительные доработки конструктора форм
4. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
|
| 2.46 |
1. Доработки функциональности условной видимости полей - теперь у условиях можно указывать подзапросы
2. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail"
3. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
|
| 2.44 |
1. Изменена структура демо БД - добавлена подчиненная таблица "Характеристики", показывающая тот или иной набор праметров в зависимости от типа устройства
2. Доработки по MS SQL Server
|
| 2.37 |
1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и вермя" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.)
2. Добавлена панель быстрого поиска - доступна из контекстного меню по правому клику на панели инстурментов
3. Доработки по MS SQL Server
|
| 2.36 |
1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки)
2. В форму генерации документов по шаблонам добавлена новая галочка "Сообщать о необработанных закладках"
3. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля
4. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access
|
| 2.35 |
1. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML
2. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида '= <DefaultValue>'
3. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
|
| 2.34 |
1. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access, а также улучшения по производительности
2. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля
|
| 2.33 |
1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки
2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
|
| 2.32 |
1. Доработки по работе с MS SQL Server
|
| 2.29 |
1. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования
2 В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы
3. Доработки по заполнению значений по умолчанию
|
| 2.27 |
1. Доработки по работе с MS SQL Server
2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью)
3. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные"
|
| 2.24 |
1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам
2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
|
| 2.22 |
1. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля.
2. Усовершенствована функциональность по копированию свойств поля для других полей (в форме свойств поля)
|
| 2.19 |
1. Усовершенствован алгоритм сканирования компьютеров локальной сети
2. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 2.13 |
1. В свойствах поля добалено условие на значение
2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype"
3. Добавлена возможность показа элемента "Календарь" для фильтрации полей типа "Дата и время" на панели справа
|
| 2.6 |
1. Добавлена возможность задавать несколько значений через точку с запятой для настройки условной видимости полей, цветовыделения и др.
2. Улучшения при работе с MS SQL Server
|
| 2.4 |
1. Улучшен функционал сканирования компьютеров локальной сети - можно сканировать с включенным брандмауэром на удаленном компьютере
2. Добавлена возможность генерации документов RTF по шаблону и без шаблона
3. Новая версия справки
|
| 2.3 |
1. Обновлена справка
2. Добавлена возможность поиска по всем полям
|
| 2.0 |
1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server
|
| 1.115 |
1. Оптимизация скорости работы с БД
2. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.112 |
1. В настройке напоминаний добавлена галочка "Показывать все напоминания в одной форме"
2. Добавлена возможность настроки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
|
| 1.109 |
1. Добавлена кнопка на форму настройки панели инструментов для копирования в другие таблицы.
|
| 1.107 |
1. Улучшения по сканированию компьютеров в локальной сети
2. Добавлены два скрипта ScanNetwork.vbs и ScanNetwork2.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации и последующего импорта в БД
|
| 1.106 |
1. Улучшения по настройке основных вкладок
2. Улучшения по экспорту в Word по шаблону
3. Добавлен скрипт GetComputerInfo.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации
|
| 1.103 |
1. Оптимизирована скорость работы с БД
2. Дополнительные настройки в настройках полей
3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону
|
| 1.102 |
1. Усовершенствована функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети"
2. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.85 |
1. Улучшена функциональность "Сканирование папки файловой системы": можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД
2. Улучшена функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети"
3. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.81 |
1. Возможность точно указывать тип хранимой ссылки: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон (в случае, если в поле хранятся ссылки)
2. Ряд других исправлений и улучшений
|
| 1.78 |
1. Из общих настроек в свойста таблицы перенесена настройка "Выделение текста текущей записи", которую теперь можно задавать для каждой таблицы отдельно
2. Улучшения по настройки дерева: возможность задавать источник данных для каждого уровня (из самой таблицы или из справочника); возможность сохранять и загружать настройки дерева из файлов (вызывается из меню по правому клику)
3. Ряд других исправлений и улучшений
|
| 1.73 |
1. В меню "Сервис" новый пункт "Сканирование компьютеров в сети..." для импорта конфигураций в БД. (Если вы не видите данного пункта, перенастройте меню, нажав кнопку "По умолчанию" в форме настройки меню.)
2. Ряд других исправлений и улучшений
|
| 1.71 |
1. Новые отчеты
2. Ряд других исправлений и улучшений
|
| 1.67 |
1. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Перемещения", изменены некоторые поля
2. Ряд других улучшений: экспорт таблицы в Word, контроль уникальности поля, правила цветовыделения, условная видимость полей, сохранение настроек отчетов, вывод результатов поиска в список и др.
|
| 1.65 |
1. Улучшения внешнего вида интерфеса - новые некоторые иконки
2. Исправлена ошибка копирования настроек панелей строки-статуса
|
| 1.62 |
1. Усовершенствован импорт из формата Microsoft Excel
2. Добавлена возможность настройки строки-статуса для каждого пользователя
3. Более гибкая возможность копирования пользовательских настроек полей (и других) от одного к другим
4. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.58 |
1. Усовершенствован экспорт в формат Microsoft Excel по шаблону: новая галочка "Подгонка ширины ячеек"
2. Новый функциональный блок "Отчеты", добавлены новые отчеты.
3. Гибкая настройка основного меню
4. Ряд улучшений и исправлений
|
| 1.55 |
1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь дублируются также записи подчиненных таблиц
2. Усовершенствована функциональность по созданию резервных копий БД, новые настройки
3. Ряд улучшений и исправлений
|
| 1.50 |
1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь работает более правильно, с учетом уникальных полей
2. Новая настройка: выделение текущей записи "плавающим текстом" - вся запись цветом не выделяется, но выделяется текст текущей ячейки "плавающим текстом" для удобного копирования его в буфер обмена
3. Новая настройка: автообновление таблиц каждую минуту, чтобы видеть записи, добавленные другими пользователями
4. Новая функциональность - экспорт в Microsoft Excel по шаблону, генерация пакета документов
5. Новые свойства автоформы: ShowCalcFields - показывать вычисляемые поля, ShowHiddenFields - показывать скрыте поля, ShowPictureFields - показывать поля-картинки, PictureControlHeight - высота картинки, ColumnMaxHeight - максимальная высота колонки с полями
|
| 1.47 |
1. Редизайн формы свойств таблицы, новые настройки: краткое описание таблицы, шрифт, высота строк, количество строк в заголовках полей
2. Новые свойства в настройках полей: объединение значений, цвет фона поля
3. Усовершенствован экспорт в HTML
4. Новая функциональность - набор телефонного номера
|
| 1.45 |
1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям
2. Новая форма "Настройка полей" с возможностью копирования всех настроек
3. Новая функциональность - условная видимость полей
4. Ряд улучшений и исправлений
|
| 1.37 |
1. Новая функциональность - триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц
2. Редизайн формы добавления полей - некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей
3. Новая кнопка в настройках "Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей"
4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле
5. Новый пункт контекстного меню для записи подчиненой таблицы "Перейти на запись в основной таблице..."
|
| 1.36 |
1. Новая функциональность - репликация, для создания копий баз данных и использования в разных офисах с последующей синхронизацией данных
2. Новая функциональность - гибкая настройка напоминаний по любому полю типа 'Дата и время' любой таблицы
3. Усовершенствован алгоритм построения вычисляемых полей из других таблиц (теперь без подзапроса)
4. Добавлено больше информации о текущей БД в строке-статусе
5. Исправлено несколько ошибок
|
| 1.33 |
1. Новые кнопки на панели инструментов: "Включить все фильтры" и "Выключить все фильтры" (по умолчанию скрыты)
2. Новая функциональность "Поиск дублей" для поиска дублированных записей в заданной таблице по заданному полю
3. Исправлено несколько ошибок
|
| 1.31 |
1. Создание вкладок теперь осуществляется выбором таблицы из списка
2. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Мастерские"
3. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.29 |
1. Добавлено новое свойство поля "Маска ввода"
2. Добавлена новая галочка "Сортировать значения списка" в свойствах поля
3. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.26 |
1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей
2. Ряд других улучшений и исправлений
|
| 1.24 |
1. Доработана форма по созданию новых таблиц
2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы
3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы
4. Все последние доработки по платформе
|
| 1.23 |
1. Новая возможность настройки основного меню
2. Новая возможность отображения значений числовых полей на графике
3. Новая настройка в свойствах поля "Перенос по словам"
|
| 1.16 |
1. Новая возможность гибкой настройки панели инструментов
2. Новая настройка "Показывать кнопки для фильтров справа от таблицы с фильтрами"
3. Новое настройка в свойствах таблицы "Описание таблицы" и "Показывать описание таблицы"
4. Ряд других улучшений (основные вкладки, работа с фильтрами и др.)
|
|
|
